区档案馆工作人员在库房作业
上城区档案馆大楼
区档案馆联合四季青街道在来福士大屏开展裸眼3D宣传
区档案局、档案馆编研成果:《夏衍与杭州》 ▲
上城区“红领巾学院”领袖成长营队员参观“兰台尚诚”展厅
本报讯(区档案馆) “十四五”期间,上城区档案部门深入贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神,坚持党对档案工作的领导,依托“办局一体、局馆联动”体制优势,从制度建设、资源归集、便民用档、文脉活化、队伍培育五个维度精准施策,推动档案走出深阁、贴近百姓,以实干实绩践行存史、资政、育人职责,在钱塘江畔交出新时代档案事业现代化发展的上城答卷。五年来,全区档案馆藏体量稳步扩容、数字化转型领跑全省、便民服务提质增效、文化品牌深入人心、干部队伍全面建强,各项工作实现跨越式跃升。
活化史脉承文脉 以档育人润童心
泛黄卷宗藏历史,一纸档案蕴文脉。区档案馆立足馆藏资源,深挖宋韵、红色、钱塘江文化内核,建成14个特色专题数据库,编制上城红色档案资源分布图;依托一手档案资源,先后编撰《兰台尚诚——上城区档案文化掠影》《亚运办赛纪实》《夏衍与杭州》等作品,把厚重档案转化为通俗易懂的城市读本。
创新构建“1+N”多元文化育人实践体系,联动部门、街道、学校开展“红领巾走进档案馆”“档案里的家国情怀”主题研学等,让档案馆变身校外思政课堂。该项成果入选2025年上城区共同富裕典范城区建设项目清单,获评全省优秀研学展播案例,档案育人品牌影响力持续向外辐射。紧扣“6·9”国际档案日,打造“报、网、屏”立体化宣传矩阵,2025年湖滨地标大屏“档案+城市地标”宣传做法获《中国档案报》专题刊发。
党建聚力强队伍 实干砺能显担当
档案事业提质,关键在队伍。区档案馆坚持以党建引领队伍建设,统筹清廉建设与业务实训落地,建立周点评、月研判、季复盘、年总结常态化学习机制,开设“兰台讲堂”,以业务授课、实操比武锤炼干部业务水平。
全区档案中级职称通过率稳居杭州市前列,多名骨干入选省级档案专家库,在全省档案职业技能竞赛斩获多项荣誉;1名干部获评杭州市“兰台工匠”(提名奖),1名干部获全市档案业务能力提升比学赶超活动冠军,锻造出一支深耕一线、实干担当的高素质兰台骨干队伍。
征程万里风正劲,重任千钧再出发。新征程上,上城区档案部门将坚守初心、勇担使命,紧扣“档案与时代同行”主线,纵深推进档案数智化转型,抓实资源建设、便民查阅、文化传承等重点工作,以一卷卷鲜活档案记录城区蝶变、留存岁月温度、守护上城烟火,持续推动全区档案事业高质量发展。
以法立档固根基 数智赋能启新局
借着行政区划优化调整契机,上城档案部门统筹理顺全域档案管理体制,夯实规范化、智能化建设基础。执行局馆长“一肩挑”,常态化召开局馆联席会议,细化档案接收、整理、编目全链条规章制度,构建权责明晰、运转高效的管理体系,区委、区政府主要领导多次专题部署档案工作,以高位统筹助推档案工作提质增效。
在行业监管上创新推行“线上巡检+实地督导”工作模式,建立初查、复核、抽检三级核验机制,下沉一线上门指导各机关单位规范建档,实现区级机关档案业务指导全覆盖。
作为杭州唯一全省档案数字化深度转型先行先试单位,区档案馆紧抓数字改革机遇,落地档案智能应用体系,推动档案工作由传统数字化向全链路智能化迭代升级。2025年,《基于预防性的档案馆用电安全智能监测管理系统研究》获得国家档案局科技项目立项,实现全区档案领域牵头承担国家级课题零的突破。
广集史料存城韵 万卷文书记变迁
丰富馆藏存量、留存城市记忆是档案工作基础性任务。五年来,区档案馆牵头落地档案归集“百川汇”专项行动,完成48个全宗单位档案移交接收工作,新增实体档案26万余卷(件),馆藏总量较区划整合初期提升六成,一件件档案史料完整镌刻上城城市发展蝶变轨迹。
紧盯亚(残)运会、共同富裕、“八八战略”等重点工作,区档案馆主动靠前跟进建档,固化事前介入、事中征集、事后归档全流程工作机制,上城亚(残)运会专题档案率先通过市级验收,完整留存赛事落地珍贵史料。依托“点档成案”项目联动省、市档案馆构建三级档案资源目录体系;面向社会广泛征集老照片、老物件、民间史料,持续扩充特色馆藏资源。针对民政婚姻档案库房紧张难题,创新推行“实体先行进馆、查档服务延续”务实举措,妥善平衡档案保管与便民查阅双向需求。五年来,累计完成26.8万件档案开放审核,依法开放档案1.8万余件,尘封史料逐步面向社会开放共享。
优档服务惠民生 兰台初心暖万家
档案重在保管,贵在活用。依托“兰台尚诚”服务品牌建设,区档案馆持续优化查档便民举措,打通群众办事堵点。档案服务窗口接入长三角跨区域异地查档平台,群众足不出户即可线上申请、电子出证、跨省调档,民生档案查询实现一网通办。2023年区档案馆新馆搬迁过渡期,坚守便民底线,查档服务不打烊,成为杭州首家搬迁全程对外开放的综合档案馆,务实便民服务收获群众广泛赞誉。五年间累计接待查档3万余人次,档案应用于巡察督查、修志编史、民生办事,深挖资源价值,助力提升基层治理实效。
聚焦优化营商环境,精准对接企业档案管理需求,专门开设企业档案专项帮扶绿色通道。针对辖区重点企业开展一对一精准指导,全程助力万事利等龙头企业推进数字档案室标准化、规范化建设,帮助企业健全档案管理制度体系、完善内部档案治理架构,切实以优质档案政务服务赋能企业高质量发展。