兰台筑梦守初心 档案为桥连民心

纪念第18个国际档案日——“请听档案说”

2025-06-10

▲上城区档案馆档案查询服务大厅

▲上城区档案馆大楼

▲《杭州市民手册》

▲杭州市颁布的《关于取消保甲制度建立居民委员会的工作指示》

▲开展“杭州话印章”征集工作

档案是文明的基因密码,亦是历史的无声注脚。早在3500年前的殷商甲骨文中,中国档案已镌刻文明初章——作为现存最早的古代档案,甲骨以契刻文字封存商周先人政务智慧与生活印记。历经商周以降的千年积淀,至清康熙四十六年(1707年),杨宾所著《柳边纪略》首次明晰“档案”意涵:“存贮年久者曰档案”。从甲骨金石的原始印记,到简牍典籍的文明载体,从文书卷宗的历史沉淀,到数字档案的时代革新,档案始终以多元形制忠实记录民族兴衰的深刻轨迹,成为传承文明火种、维系民族记忆的时空密钥。

“兰台”之称,最早可溯至汉代宫廷藏书之所。作为汉代御史中丞职掌的中央档案库,初藏地图、户籍等典册文书,因署内遍植兰草而得名。随着历史的变迁,“兰台”逐渐成为中央档案典籍库的雅称,更升华为档案事业的文化象征,“兰台人”之誉由此而来,肩负着守护历史记忆之文化使命。

当历史的指针转向现代,档案文明在法治轨道与国际视野中绽放新辉。1987年9月《中华人民共和国档案法》的颁布,为文明记忆的传承筑起法治基石。2007年11月,国际档案理事会为纪念成立60周年,将每年6月9日定为“国际档案日”。

2025年6月9日,第18个国际档案日携“请听档案说”的主题如约而至。上城区档案工作者以“守初心、护记忆、惠民生”为使命,邀您一起解锁藏在档案里的上城故事——老城厢的烟火记忆、街巷里的岁月留痕,都在泛黄纸页间静静等候。且看档案如何将城市年轮化作能触摸的时光故事,让千年文明守护在新时代绽放新光彩!

未来已来·数字赋能的档案新篇

在数字化转型的时代浪潮中,上城区档案馆紧扣机制创新与技术革新双轮驱动战略,全面推进智慧档案馆建设。通过构建区域数字档案管理服务一体化平台,实现档案工作态势的智能化、无感化监测;深度开发档案智能开放审核、AI智能编研、智能问答等应用场景,为全区档案事业高质量发展注入强劲动能。

近年来,上城区档案馆加强构建智慧化管理体系,升级馆内库房管理及展厅服务,将收、管、用、研等业务工作全面纳入信息化流程管理;优化区域数字档案管理服务一体化平台,推动档案网络从一级单位延伸至村(社)区、学校、社会保险中心等二级单位,实现档案大数据全域互联、质量实时监测,完成档案从“数字化”向“数据化”的跨越。通过智能化改造,档案资源整合与服务效能得到显著提升。

全面开展智能服务,馆内引入搭载Deepseek大型语言模型的AI机器人“小上”,其具备智能交互、路径规划等功能,可独立承担档案馆参观引导、展品讲解等服务。通过自然语言处理技术,“小上”能精准响应公众咨询,结合动态导航系统提供个性化参观路线,以科技赋能打造沉浸式、智能化档案服务场景,推动档案公共服务从传统模式向人机协同的现代化体验升级。

同时,上城区档案馆打造多媒体互动展厅,馆内“兰台尚诚”固定展陈体系以档案事业发展为脉络,分设“档案的发展、档案的见证、档案的视角、档案的春秋”四个主题篇章。展陈融合档案文献、实物展品、影像资料与多媒体技术,通过场景复原、互动体验等多元形式,系统呈现档案的历史价值与文化内涵,引导公众认知档案功能、感悟档案文化,近距离领略档案事业在记录历史、服务社会中的独特魅力。

兰台者,国之典籍所藏,史之脉络所系。立足新的历史方位,上城档案人将以档案为舟楫,承载历史记忆,赋能当代发展,践行神圣使命,将职业忠诚熔铸于卷帙之间,让每一页档案成为守护历史、服务人民的时代注脚!

兰台初心·为党管档的忠诚印记

上城区档案事业始于历史积淀,1986年上城区档案馆正式成立,1987年江干区档案馆相继建立。2021年4月,经国务院批复同意杭州市部分行政区划调整,两区档案馆合并组建新的上城区档案馆。馆址坐落于九堡街道九沙大道229号,建筑面积6825平方米,于2023年9月建成使用,集档案永久保管、社会利用与历史研究功能于一体,现为省一级综合档案馆。

作为守护城市记忆的重要阵地,上城区档案馆始终践行“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命,先后荣获省级“巾帼文明岗”、区级“文明单位”“青年文明号”及“红领巾e站1013”阵地等荣誉称号,成为传承历史文脉、服务社会发展的重要文化地标。

立足新发展阶段,上城区档案馆以制度建设为根基、技术创新为驱动,持续深化档案管理与服务体系,全力推进档案事业法治化、规范化、信息化建设,为区域档案事业高质量发展提供坚实支撑,筑牢新时代档案工作的发展基石。

多年来,上城区档案馆严格开展档案行政执法工作,依法依规对机关团体、企业、事业单位及其他组织档案工作实施行政检查,针对全区重点项目和活动档案开展专项督查。同时,统筹推进档案法治宣传教育与数字档案建设,强化全流程管理监督,确保各相关单位档案工作规范有序,全面提升档案管理法治化和信息化水平。

档案征集工作是档案资源建设的重要环节,上城区档案馆常年向社会各界公开征集具有历史价值和典型意义的档案资料,守护城市记忆。档案征集范围涵盖党政机关、企事业单位、社会组织及个人留存的文书、声像、实物、电子等各类档案资料,包括历史档案、特色档案及重大事件、重要活动形成的档案,涉及政治、经济、文化等多领域。其核心作用在于丰富档案资源体系,系统留存历史记忆;为资政育人、编史修志、学术研究提供原始依据;为传承地域文化、服务民生查询与社会治理、延续文明脉络提供坚实的史料支撑与资源保障。

史海拾贝·为国守史的时光相册

上城区档案馆紧扣“国之大事”“区之要事”,以档案资源归集“百川汇”行动为抓手,从源头层面强化重点领域档案收集整理工作,持续拓展馆藏资源体系。目前,馆内藏有139个全宗档案,纸质档案达17.84万卷39.45万件,内容涵盖1949年以来文书、民生、重大活动等多领域档案资料,馆藏档案数字化总量达7660.16GB。从青砖黛瓦到摩天楼宇,从泛黄手稿到数字卷宗,守护的不仅是档案,更是一座城市的灵魂。

其中,《杭州市民手册》《关于取消保甲制度建立居民委员会的工作指示》《辟火图碑拓片》等馆藏珍品,向观众展示了发生在这片土地上的生动故事。

杭州市民手册于1947年(中华民国三十六年)7月出版,记载了杭州的建制沿革、交通及气象、风俗习惯、掌故、名胜介绍、杭州特产等内容,是了解民国时期杭州的地域风貌和风土人情的重要材料。为上城区档案馆“镇馆之宝”。

杭州市颁布的《关于取消保甲制度建立居民委员会的工作指示》推进了上城基层民主自治的重大发展。1949年10月23日,新中国首个居民委员会——杭州市上城区上羊市街居民委员会成立,废除封建保甲制度,开启基层民主自治。同年12月1日,杭州市政府发文推进全市居委会建设,至1950年2月底基本完成。2008年6月28日,国家民政部正式认定其为“新中国第一个居民委员会”,其诞生成为中国基层社会治理现代化的重要历史坐标。

1993年3月,杭州市民丁云川向杭州孔庙碑林捐赠了一块辟火图碑,此碑刻于清光绪八年(1882年),碑高150厘米,宽49厘米,厚25厘米,碑额题“辟火图”3字。辟火图碑拓片现收藏于上城区档案馆,对丰富区域历史文化资料、开展档案研究及文化传承意义重大。

活化利用·为民服务的暖心桥梁

活化利用是档案服务品牌建设的核心价值。上城区档案馆匠心构建“兰台尚诚”公共服务品牌,秉持“见与不见、服务在线”宗旨,打造“线上+线下”立体服务矩阵。通过全链条服务创新,推动档案资源与民生需求、社会治理深度融合,让档案工作成为联结群众与发展的桥梁纽带。

档案查询是服务社会民生的重要项目,范围涵盖婚姻、房产、人事等民生档案,以及服务党政机关、企事业单位的工作档案。查询方法分为线上线下两种:线上依托浙江档案服务网、浙里办APP等平台,实现电子出证、跨区域查档;线下通过档案馆查档窗口,由工作人员提供专业指导与档案调阅服务,双线并行满足公众多元查档需求。

线下查询,个人现场查档须持本人有效身份证原件;委托代办需提供经公证的委托书及代理人有效身份证件原件;因公查档需出具单位介绍信及经办人有效身份证件原件;律师查档需持法院协助调查函及本人有效身份证件原件。如需异地查档或跨馆服务,可携带有效证件至就近档案馆,由工作人员向省内及长三角地区异地档案馆提交申请,便捷获取查档结果。

线上查询,申请人可通过登录浙江档案服务网站(www.zjdafw.gov.cn)“网上查档”板块,或通过浙里办APP“档案查阅”板块,提交实名制查档申请。

上城区档案馆坚持以档案文化育人,实施“档案文化传播浸润”行动,构建“1+N档案文化合作模式”,整合全区档案资源与社会力量,提升档案文化育人辐射力。其中“历史的足迹,未来的担当——红领巾走进档案馆”研学系列课程,以沉浸式体验深化青少年历史认知。课程成功入选全省“档案味”研学展播典型案例,系杭州区县档案馆唯一入选项目。该实践通过多元合作与品牌化课程,推动档案文化从馆藏资源转化为滋养社会的精神力量,助力构建文化育人新生态。

如您有文献档案、实物档案、声像档案、非物质文化遗产档案等各种类型档案,可通过下列方式联系我们。

邮寄地址:杭州市上城区九沙大道229号,上城区档案馆,邮编:310016。邮箱:535351648@qq.com。联系电话:0571-86720600。

(来源:上城区档案馆)