社区工作人员上门记录报修情况。
文/项捷 孙晗晓 陈梦阳
近日,钱塘区义蓬街道云堤社区东湖城小区南门大厅里进行了一场“板凳议事”。“我家报修过好几次,水还在滴。”“柜子背板都霉了,用水盆接了好几天。”几条板凳围成一圈,参会的居民们你一言我一语,把手机往桌上一放,屏幕上是天花板漏水照片。
现场,业委会主任徐泽民翻开台账,里面是报修住户的漏水照片和报修记录;物业经理刘遵涛摊开排水管线图纸,顺着管线走向逐个核对预埋节点。云堤社区党支部书记宋锏说:“今天先把根源找出来,解决方案一起定,全流程透明公开。”这场“板凳议事”,议的是近百户居民家的漏水难题。
东湖城于2020年交付,有43幢楼、1753户,常住人口约7000人。人多、诉求多,房屋维修、设施维护、园区管理看似琐碎,却件件牵着居民日常。为此,云堤社区组建能议事、会办事的业委会,社区开展全覆盖入户走访,围绕工程整改、设施维保等高频诉求寻找业主骨干。新一届业委会中党员占比超过70%,成员里既有高校教研人员,也有律师、注册会计师等专业人士。
队伍有了,关键在“怎么议”。云堤社区把“堤畔议事”搬出会议室,摆到居民身边,推出“板凳议事”。板凳往楼栋单元门口一摆,社区负责人、业委会主任和物业经理坐到一起,油烟扰民、消防通道堵塞、便民设施增设等问题当面说、一起议,目前已接待业主100余名,推动解决相关问题100余起。东湖城41幢、42幢附近公区因沉降导致的雨污水管破裂维修,荧光跑道改造,38幢非机动车坡道及非机动车库地面环氧地坪漆改造等问题,均先后通过议事协商推进解决。
维修资金从哪里来?这是居民们最关心的话题。社区和业委会创新推出“赚十存三”收益计提制度:按年度提取30%的经营性收益补充到专项维修资金中,不参与当年分配,专门留存下来,作为小区公共设施大修、长期品质维护的“备用金”。
据了解,东湖城经营收入主要来源包括场地、车位等租金,经营性用房商铺租金,公共车位停车费收入等;支出主要包括共用设施设备日常维修、更新、改造费用,以及业主大会、业委会日常工作经费等。“去年东湖城公共收益年度累计收支结余290余万元,按30%提取,今年已补充87.5万元至各业主维修资金账户。”宋锏说,居民可通过公开栏张贴公告、杭州电子业主卡在线查询和东湖城小区业委会公众号三个渠道查询,收支全程公开透明、可追溯。
物业服务再提升,是义蓬街道今年民生实事之一。义蓬街道正把东湖城三方协同共治实践作为可复制样本,围绕居民反映集中的房屋维修、设施维护、园区管理等问题,推动社区、业委会、物业把议事桌摆到居民身边,把公共收益晒在阳光下,把维修资金用在刀刃上。